행복나눔재단 - 개인정보처리방침(v0.7)

개인정보처리방침

행복나눔재단(이하 “재단”)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립•공개합니다.

총칙

개인정보라 함은 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명,주민등록번호 및 영상 등에 의하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.

1. 재단은 회원의 개인정보보호를 매우 중요시하며,『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』상의 개인정보보호규정 및 방송통신위원회가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다.또한 개인정보처리방침을 통하여 회원께서 제공하시는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있는 지 알려드리며,개인정보를 효과적이고 적극적으로 보호하기 위해 항상 노력하고 있음을 알려드립니다.

2. 재단은 개인정보처리방침을 웹진 첫 화면에 공개함으로써 회원께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

3. 재단은 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보처리방침을 개정하는 경우 버전번호, 시행일자 등을 부여하여 개정된 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.

4. 재단의 개인정보처리방침 중 중요한 사항이 변경되는 경우에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 전에 서비스 사이트 등을 통하여 변경이유 및 내용을 회원께 공지합니다.

개인정보 수집에 대한 동의

재단은 개인정보를 회원의 동의 없이 수집하지 않습니다.재단은 회원들이 재단의 개인정보처리방침,기타 재단의 서비스 내용에 대하여 별도의 동의 절차를 진행하고,‘동의’ 의사를 확인하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
재단은 회원이 입력하신 정보를 회원들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며,외부로 유출하지 않습니다.

개인정보 수집,이용목적,수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

재단은 웹진 구독자 관리, 제휴사로부터의 제공, 게시판 사용, 경품을 제공하는 이벤트 참여 및 경품 발송, 기부금 영수증발급, 감사편지 발송, 형사초대권/상품 발송(추가) 등을 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 이용합니다. 수집 항목은 이벤트 등록 아이디(직접 기재한 아이디 및 소셜 계정), 이름, 휴대폰 번호, 신분증(고가 경품을 제공하는 경우), 전자우편 주소, 거주지 주소, 비밀번호 등 최소한의 개인정보입니다. ‘SK 구성원 소액기부캠페인’의 수집항목은 성명, 주민등록번호, 기부내역(금액), 주소, 이메일주소, 핸드폰번호 입니다. 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보 (인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

1. 웹진 구독자
웹진 구독 회원은 별도 관리되며,홈페이지 내 “구독하기” 클릭 시 웹진 구독 회원으로 관리 됩니다.구독하기를 위한 필수 정보는 이름,전화번호,전자우편 입니다.
메일로 수신된 웹진 하단에 “웹진 수신 거부” 클릭 시 웹진 수신 거부자로 별도 관리됩니다.

2. 웹진 게시판 회원
웹진 게시판을 이용하려면 위해 이름,전화번호,전자우편,비밀번호를 필수 입력하셔야 합니다.
소셜 미디어 계정을 활용하여 로그인 후 해당 아이디로 댓글을 남기실 수 있습니다.

3. 고객 정보
이벤트 참여 및 경품 수령을 위해 이름,전화번호,주소,전자우편과 같은 고객 정보를 수집할 수 있습니다.전화,명함,서면,구두,구글독스 등으로 고객 정보를 전달받아 정보로 수집할 수 있습니다.
이렇게 수집된 개인정보는 이용 목적의 달성 완료 시까지 보유•이용합니다.

4. 기부금 영수증 및 감사편지,행사초대권/상품
기부금 영수증 발행 및 감사편지 발송,행사 초대권/상품 발송을 을 위해 성명,주민등록번호,기부내역(금액),주소,전자우편,핸드폰번호 와 같은 고객정보를 수집할 수 있습니다.이렇게 수집된 개인정보는 개인정보를 제공받는 날로부터1년까지 보유•이용합니다. (단, 기부금영수증의 경우 법인세법 112조의 2에 의해 최대 5년까지 보유합니다.)

5. 기타
서비스 이용 과정이나 사업 처리 과정에서 서비스 이용기록,접속 로그,세션,접속IP정보,불량 이용 기록 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.

개인정보의 보유 및 이용기간

재단은 회원의 웹진 구독 및 게시판,이벤트 등 서비스 이용일로부터 회원께 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 회원의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.회사는 회원이 구독 리스트에서 철회를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우,수집/이용목적을 달성하거나 보유/이용기간이 종료한 경우,사업폐지 등의 사유발생시 당해 회원의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

단,이벤트 경품 관련,이용요금의 정산,소송이나 분쟁 등 기타 필요한 경우를 대비하여 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우 개인 정보는 일정기간 보유합니다.
또한 상법, 국세기본법, 통신비밀보호법, 전자상거래 등에서 소비자보호에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 등 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다.

1. 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표: 10년 중요서류/5년 전표(상법)

2. 거래에 관한 장부 및 증빙서류: 5년(국세기본법,법인세법,부가가치세법 등)

3. 통신사실확인자료 제공시 필요한 가입자의 전기통신 일시,전기통신 개시ㆍ종료시간,통신번호 등 상대방의 가입자번호,사용도수,통신신망에 접속된 정보통신기기의 위치추적자료: 12개월(통신비밀보호법)

4. 통신사실확인자료 제공시 필요한 로그기록자료, IP주소 등: 3개월(통신비밀보호법)

5. 표시/광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

6. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

7. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

8. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

9. 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)

개인정보의 파기절차 및 방법

재단은 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령의 규정에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(종이문서의 경우 별도의 서류함)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 일정기간 보관된 후 파기합니다. 별도 데이터베이스(종이문서의 경우 별도의 서류함)에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차:재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고,재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법:재단은 전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

재단이 수집•보유하고 있는 개인정보는 회원의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다.다만,다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

재단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락

2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적,제공하는 개인정보의 항목

3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

개인정보처리의 위탁

재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
개인정보처리 위탁 내용 표
재단법인 행복ICT	기부금 일반결제시스템 운영
SK 주식회사 C&C	SK그룹 그룹웨어(‘toktok’)내 기부 시스템 운영
(주)인스팟	홈페이지 및 웹진 관리자 페이지 운영
(주)브랜드디렉터스	웹진 뉴스레터 구독자 관리, 웹진 뉴스레터 구독자 전자우편에 뉴스레터 발송 대행
(주)오토오 모니터	재단 데일리 뉴스클리핑 구독자 관리, 구독자 전자우편에 뉴스클리핑 발송 대행

위 업체는 수탁 받은 고객님의 개인정보를 위탁 받은 업무의 내용으로만 사용하며 그 외에 다른 용도로 사용하지 않습니다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

재단은 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실•도난•유출•변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치:내부관리계획 수립•시행,정기적 직원 교육,개인정보보호 서약서 징구 등

2. 기술적 조치:개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리,접근통제시스템설치,고유식별정보 등의 암호화,보안프로그램 설치

3. 물리적 조치:전산실,자료보관실 등의 접근통제

재단은 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실,도난,누출,변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

2. 재단은 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.

3. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

광고성 정보 전송

재단은 원칙적으로 회원의 사전 동의 없이 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않으며,비영리 목적의 웹진 뉴스레터를 “광고” 표기 없이 보낼 수 있습니다.다만,재단이 판매 목적으로 신상품이나 이벤트 정보 안내 등 고객 지향적인 마케팅을 수행하기 위하여 부득이하게 영리목적의 광고성 정보를 전자우편으로 전송하는 경우에는 전자우편의 제목란에 회원이 광고성 정보임을 쉽게 알아 볼 수 있도록 “광고”라는 표기를 명확히 합니다.

회원의 권리•의무 및 행사방법

1. 회원은 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면,전자우편,모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

3. 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 회원의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다.이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

5. 회원은 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여,재단이 처리하고 있는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

개인정보 보호책임자 및 열람청구

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고,개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.회원은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
개인정보 보호 책임자 표
소속	경영지원팀	경영지원팀
성명/직급	임은미/팀장	방영준/매니저
연락처	023333963	023333963
이메일	hope@skhappiness.org	brown@skhappiness.org

회원은 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 처리합니다.

권익침해 구제방법

회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제,상담 등을 할 수 있습니다

1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
소관업무:개인정보 침해사실 신고,상담 신청
홈페이지:privacy.kisa.or.kr
전화: (국번없이) 118
주소: (138950)서울시 송파구 중대로135한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
소관업무:개인정보 분쟁조정신청,집단분쟁조정(민사적 해결)
홈페이지:privacy.kisa.or.kr
전화: (국번없이) 118
주소: (138950)서울시 송파구 중대로135한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 0234803573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터: 15660112 (www.netan.go.kr)

개인정보처리방침 공개 및 변경

이 개인정보처리방침은2018년[ 1 ]월[ 22 ]일에 제(개)정되며 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가,삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소10일전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지합니다.이전 개정안(2017년 10월 26일 개정안)은v 0.5로 간주하고,이번 개정안은v 0.6로 명시합니다.단,개인정보의 제3자 제공,수집•이용목적 변경,보유기간 변경 등 중요한 사항이 변경되는 경우에는 정보주체의 동의를 얻습니다.